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浙江省现代农业促进会岗位职责
 
 
  • 第一条     本会会长职责
  •  
(一)召集和主持理事会、会长办公会议;
(二)检查会员代表大会、理事会、会长办公会议决议的落实情况;
(三)负责本会全面工作;
(四)提名副会长单位、秘书长候选人;
(五)指导本会下属机构开展工作;
(六)章程规定的其他职权。
 
  • 第二条    秘书处各部门工作职责
  •  
秘书处是本会理事会的办事机构,由秘书长主持日常工作,副秘书长协助,配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和理事会负责,定期或随时向理事会和会长汇报工作。
 
根据本会章程的规定,秘书处的职责是:
(一)贯彻执行国家和省有关政策法规,结合实际制定本会各项规章制度。
(二)钻研探讨我国新的历史时期农业行业改革和发展的理论、方针、政策,围绕行业发展的不同阶段的中心工作,组织行业理论与实践研究,进行专题调研,向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。
(三)协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规,推进行业管理,协调执行中出现的问题,推动企业横向联合,促进合作,提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。
(四)接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团主管机关批准,开展行业内的创先评优活动。
(五)组织交流行业经验,对本行业有关政策法规、经营管理等咨询服务。
(六)对农业专业技术人才进行技术、业务培训,不断提高企业素质。
(七)组织经验交流,改进提高本会工作。
(八)建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来,开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
(九)承办政府主管部门、省社团主管部门和会员单位委托办理的事项。
(十)负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作,起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
(十一)负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
(十二)责编制本会年度工作计划和全年工作总结,定期检查年度计划的执行情况,解决执行过程中出现的问题。
(十三)负责会员和常务理事会交办的其它事项。

一、秘书长职责
  • 主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
  • 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
  • 决定副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人的聘任;
  • 决定本会秘书处专职人员的聘任、薪酬及相关考核;(五)代表本会进行各种对外合作,签署合作文件;落实理事会通过的各项事务。
  • 负责本会会员费收缴等收益工作,并且合理安排财务计划。
  • 筹备召开会员代表大会及会员活动,负责起草会议文件,撰写工作报告;
  • 定期向会长单位汇报阶段工作成果;
  • 处理其他日常事务。
二、副秘书长工作职责
  • 全面协助秘书长完成本会的日常工作;
  • 完成主管、分管的本会工作;
  • 受秘书长的委托,协调理顺各个方面的关系,加强对外工作的联系;
  • 正确履行本会理事、常务理事的权力和义务,为农业行业发展出谋划策。如期参加本会有关会议;
  • 完成本会交办的其他工作任务。
三、综合财务部

1、负责本会文件的收发,登记处理,重要公文的起草,文件的传阅,人事、文档资料的管理,以及公文运转、对外接待、部门关系协调;
2、负责内部局域网以及办公设施设备的管理;负责本会的资产运作和财务管理;
3、负责本会财务管理工作,负责本会日常开销审核、报销事宜;
4、负责本会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审;
5、负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规,监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和本会的有关规章,检查落实各项规章制度的执行;
6、协助秘书长对本会发文进行审核,起草部门年度工作计划、年度总结和专题报告;

(一)会计岗位职责

1、负责本会财务管理工作,负责本会日常开销审核、报销事宜;
2、负责本会及分支机构的变更登记、注销登记前的审查和年度检查的初审;
3、负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规,监督各分支机构遵守国家法律、法规、国家有关政策和本会的有关规章,检查落实各项规章制度的执行;
4、认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉会计岗位应知应会的业务;
5、认真审核各种票据,及时对账,确保财务支出合规合法。按月编制会计报表,向领导正确反映资金运转情况;
6、认真编制会计凭证,做到凭证填定齐全、清晰。如凭证需要调整,又涉及到现金和银行时,必须由会计、出纳两个人签章;
7、认真执行税法,按时缴纳税费;完成领导临时交办的工作。

(二)出纳岗位职责

1、出纳在会计的指导下,负责本会财务出纳工作,认真执行银行的管理制度,认真核查原始凭证,编制会计分录,凭证填写齐全、准确,经会计审核后,方可记入银行帐和现金账。
2、严格遵守银行结算制度,现金、银行必须做到日清日结;
3、认真办理银行的各项业务。现金和银行、账面必须做到三相符;
4、协助会费收缴工作,负责对本本会员工进行季度、年终考核;
5、负责协调、理顺办公室与其他部门的关系。

四、品牌活动部

(一)负责为会内外企业、政府有关部门及其它单位对接相关活动组织开展事宜;
(二)筹备组织会员大会、理事会,协助秘书处、办公室对本会重要活动的组织及会务工作的组织、赞助商等相关工作的开展。

五、会员服务部

(一)负责会员日常关系的维护与吸纳新会员;
(二)负责新会员,会费的收缴以及会员牌、聘书的制作;(三)负责联络会员单位,向会员提供各种尽可能的服务和帮助,探索新的会员服务项目。

六、外联部

(一)与各级党政机关、主管单位、企事业单位、社会团体及合作伙伴做好沟通与交流,建立良好的社会关系与合作关系;
(二)负责本会对外合作的落地与执行;
(三)密切与会员服务部和品牌活动部沟通,协助办好本会各类活动。

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